Reklamationsauswertungen

Inhouse-Workshops, Online-Seminare, Seminar-CDs, pdf-Praxisleitfäden, Arbeitshilfen zum Thema der Reklamationsauswertungen und des Reklamationscontrolling

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Inhalt:

  • Einführung
    • Grundlage: systematisches Reklamationscontrolling
    • Zusammenfassung der Schrittfolge
  • Reklamationsauswertungen
    • Statistische Auswertung der Reklamationen über einen definierten Zeitraum
    • Reklamationslisten
    • Häufigkeitsverteilungen, Pareto-Analysen nach verschiedenen Parametern
    • Kreuztabellierungen von Parameterpaaren
    • Zeitverlaufsauswertungen
    • Häufigkeits- / Bedeutungsanalyse
    • Ausfallhäufigkeit über die Lebensdauer
    • Isochronendiagramme
  • Reklamationskosten-Übersichten
    • Bearbeitungs- / Verwaltungskosten (Pauschalen)
    • Kosten für Austausch / Ersatzlieferung
    • Kosten der Nachbesserung (versch. Varianten)
    • Kosten für Sortier- / Nachprüfungen
    • Kosten für Sonderfrachten
    • Schadensersatz- bzw. Aufwendungsersatzforderungen der Kunden
      • Bearbeitungspauschale
      • Forderungen Dritter
      • Mehraufwand, Fehlmengensituationen in der Produktion des Kunden
    • Kaufpreisminderung durch den Kunden
    • Produkthaftung, Rückrufaktionen
    • Interne Folgekosten durch Korrekturmaßnahmen
    • ggfs. Belastung der Lieferanten
  • Kundenbeurteilungen zum Reklamationsmanagement
    • Kundenbeurteilung des Reklamationsaufkommens
    • Kundenbeurteilung des Umganges mit Reklamationen
    • Informationsquellen: Zufriedenheitsbefragungen, Lieferantenbewertungen durch die Kunden
  • Kennzahlen zum Reklamationsprozess
    • Fehler-/ Reklamationsquoten (ppm, QKZ, DPMO)
    • Tabellarische Übersicht infrage kommender Prozesskennzahlen
    • Schüsselziele und –kennzahlen
    • Reklamationsprozess – Scorecard
  • Erfassung, Datenanalyse und Reporting
    • Erfassung der Basisdaten, Datenanalyse
    • Soll-Ist-Abweichungsanalysen
    • Reporting – Konzept
  • Aktionspläne
    • Nutzung der Daten und Auswertungen für kontinuierliche Verbesserungen
    • Entwicklung von Maßnahmenplänen
  • EDV-Unterstützung
    • Merkmale der am Markt angebotenen Standardsoftware
  • Zusammenfassende Checkliste zum Seminarthema
    • Umfassende tabellarische Checkliste zur unternehmensspezifischen Selbsteinschätzung