Prozess-Cockpit-Charts
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Inhalt:

  • Aufgaben der Prozessberichte / Prozess-Cockpit-Charts / Prozess-Cockpits (synonyme Begriffe)
    • wichtige Informationsquellen für alle Zielfindungs-, Analyse- und Verbesserungsaktivitäten zum Prozess
    • Darstellung der Leistungen bzw. Ergebnisse der Prozesse
      • im Ist-Zustand
      • in der Entwicklung über die Zeit
    • Aufzeigen von Soll-Ist-Abweichungen
    • Aufzeigen des Fortschritts bei der Maßnahmenumsetzung
    • Aussagefähige Aufbereitung und Visualisierung der Daten, so dass sie von den Prozessmitarbeitern leicht verstanden werden
  • Aufbau der Berichtsblätter
    • i.d.R. ein Berichtsblatt
      • je Geschäftsprozess
      • je erfolgsrelevantem Teilprozess
    • alle relevanten Prozessperformance-Parameter werden dargestellt:
      • Kundenzufriedenheit
      • Prozesszeit
      • Termintreue
      • Prozessqualität
      • Prozesskosten
    • Diagramme
      • zumeist Liniendiagramme, die die Kennzahl über die Zeit darstellen
        • Ausgangswert
          • Durchschnitt des vorhergehenden Zeitraumes
        • Soll-Linie (Zielwerte)
          • Zielwerte werden i.d.R. 1mal jährlich (Geschäftsjahr) vor Beginn des Messzeitraumes ermittelt
          • incl. der Meilensteine, z.B. quartals- oder monatsweise
          • obere und untere Schwellenwerte
            • Eingriffsgrenzen, bei deren Überschreitung Abweichungsanalysen und Korrekturmaßnahmen einzuleiten sind
        • , Ist-Verlauf
          • zumeist wöchentliche, 14-tägige oder monatliche Werte (beim Leistungsparameter "Kundenzufriedenheit" seltener)
          • mit Trend-Darstellung
          • möglichst signalhafte Darstellung der Abweichungen über Ampel-Visualisierungen
      • Verwendung von weiteren Diagrammtypen je nach Anwendungsfall
        • Säulendiagramme
        • Tortendiagramme
        • Tachometer-Darstellungen
    • Ort der Berichterstattung
      • Reports im IT-Firmennetzwerk
      • Aushänge, Infotafeln, Prozessportale